根據中小礦山機械行業的整體信息化需求特點，具體分析在中小礦山機械企業中應用普遍的機械圖紙打印方案的需求主要有以下八點：
1、通用性強、一機多用
礦山行業中小企業對于打印機多數需求集中于文件、證件、報表等打印，但是由于企業業務的特殊性，經常涉及機械圖紙等，因此選擇打印機時較好一機能滿足所有需求；
2、一體機需求明顯
出于業務發展、成本、操作等考慮，中小企業對具備傳真、復印、打印、掃描以及網絡傳送文件等功能于一身的一體機需求開始上升；
3、效率高、適用性強
打印機的操作簡單，同時卡紙、錯位出現率低，打印速度快這些因素都會直接促使中小企業購買打印機。同時，打印機還需適用性強，諸如能在多種操作系統下使用；
4、可監控、可管理
打印機一般作為中小企業的固定資產，因此對于固定資產也需可監控、可管理；
5、考慮安全、可追溯
人員流動大對于企業的內部信息安全也帶來一定的壓力，所以打印方案也需要考慮相應的安全措施，如設有完善的打印蹤跡以及打印的可追溯性，以方便后期的追責；
6、物理和虛擬安全同時考慮
安全問題從來不容忽視，應該從物理和虛擬層面通盤考慮，硬件終端中可以進行靈活控制；
7、可分級管理、設定權限
為了較大限度保證安全，同時也規范內部管理的流程，對于企業信息的打印也應該有相應的分析管理和權限設定。這時，文印可以起到一定的規范流程的作用；
8、高性價比、維護成本低
成本控制是中小企業必須關注的，因此高性價比也是其對打印機的一個很重要的需求，同時應可以很好地進行管理、維護，也降低維護成本。
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